Декларація конфіденційності

Декларація конфіденційності в органі з інспектування ТОВ «ТИТУЛ. ЛТД» направлена на забезпечення захисту конфіденційності інформації і прав власності її замовників і визначає комплекс превентивних заходів для захисту конфіденційних даних та інформаційних процесів в організації.

Персонал органу з інспектування зобов’язується дотримуватися конфіденційності щодо ходу інспектувань та їх результатів.

Доступ до інформації про результати інспектування в органі з інспектування ТОВ «ТИТУЛ. ЛТД» обмежений. Його має лише персонал ТОВ «ТИТУЛ. ЛТД» та залучені працівники, які безпосередньо проводить інспектування. Доступ іншим працівникам та представникам замовника може бути наданий лише керівником органу з інспектування або особою, що виконує його повноваження за його відсутності.

Вся документація, подана на інспектування є власністю замовника. Після проведення інспектування, в залежності від умов договору на проведення інспектування, повертається замовнику.

Результати інспектування оформляються в протоколах, актах перевірки, звітах, що зберігаються в службовому приміщенні в окремій шафі, до якого має доступ лише персонал органу з інспектування та залучені працівники.

Будь які матеріали, що містять інформацію про інспектування та їх результати, є власністю органу з інспектування ТОВ «ТИТУЛ. ЛТД».

ТОВ «ТИТУЛ.ЛТД» не передає третій стороні конфіденційну інформацію отриману в процесі інспектування без письмової згоди замовника, за винятком випадків, коли така інформація може бути розголошена (надана) згідно вимог законодавства. В цьому випадку ТОВ «ТИТУЛ. ЛТД» сповіщає про це замовника.  

Розподіл відповідальності і повноважень персоналу ТОВ «ТИТУЛ. ЛТД» та залучених працівників при виконанні робіт і заходів за видами діяльності згідно сфери акредитації наведено у відповідних положеннях, процедурах і посадових інструкціях.

Відповідальність за дотримання конфіденційності та захист прав замовника покладено на керівника органу з інспектування.